「時間管理」小方法,如何善用LINE來做時間管理?

時間管理系列文章 如何做好時間管理和善用時間
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時間管理一直是困擾許多人的問題,人一天就只有24小時,如何善用時間是人們不斷要面對的課題,掌握時間管理技巧的人,利用時間的效率就比一般人高出許多,好處就是有更多時間做其他事情,LINE出現後其實大家的時間反而更破碎更容易被打打斷,怎麼辦才好?

參考閱讀:時間管理的十個方法

時間管理的煩惱:LINE訊息爆炸!

LINE現在是大家生活必備的APP,隨著個人與群組的數量增加,伴隨而來的問題是「訊息爆炸」,讓大家都苦不堪言,許多人的訊息欄位永遠都是「999+」

不知道你是不是也這樣?

如何改善增加時間管理效率?

1.關通知、退群組

有些人會追蹤許多新聞、購物的官方帳號,但其實很久沒有打開了。如果真的用不到的話就把這些不需要的群組與帳號退出吧!減少突然而來的打擾。或者也可以關閉通知,只把重要的人訊息開啟通知,保留自己「專注」的時間。

2.善用工具與群組

現在LINE有推出一個「Keep」的工具,可以儲存相關的訊息、檔案、連結,算是非常好用。

我個人會進一步開設不同的「1人群組」(類似分類資料夾的概念)將群組不同的訊息分門別類列入,以避免漏訊或忘記!

例如我有四個群組分別為:

「儲存訊息」:用來放我要留意的私人訊息,或是我要傳給別人前預先打好的訊息草稿
「文章暫存」:網路或新聞的文章連結,暫時擺放
「合作廠商」:要回復合作廠商的訊息或者相關靈感
「想法暫存」:個人相關靈感,如文章或一些啟發

LINE的訊息洗版很快,群組訊息很容易被洗掉或忘記,這時候能用轉傳的功能記下。這些群組都被我釘選在最上層,可以隨時查閱。同時我的LINE也是關通知的,只有少數人是開啟通知。

這樣做對時間管理的好處?

減少不必要的群組與官方帳號,可以減少訊息量;關閉通知可以讓我不被訊息給打擾。重要的訊息在依照分門別類放入群組,這樣一來讓我的LINE可以長期維持一個比較乾淨的狀態,也不會忘記回復別人。

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