如何做好時間管理？10個方法快速學會善用時間的方法

時間管理兩個法則

我覺得時間管理有兩個法則，掌握好就能成功！一個是「自制力」─適當的時間做該做的情，另一個是「技巧」─提升時間管理的效率，時間管理的技巧也就是本文想和大家分享的。因為我自制力很差，所以只好靠技巧來彌補讓我更好的善用時間，這樣才有更多的時間可以耍廢！

你應該跟我一樣，常常看到很棒的時間管理的文章，卻常常很難將它落實在生活當中！你一定聽過「時間四象法」這個概念，把事情分成重要／緊急四象限，這樣就能區分事情的優先順序，優先去做重要的事情。可是，但除非事到臨頭，不然我們還是會去做「想做」而不是「該做」的事情。

也有人提出可以善用時間管理的APP「番茄鐘」來管理時間的，他的意思是把時間切成30分鐘，其中以25分鐘為一個單位專注工作，並休息5分鐘。可是，如果就是一個不專注的人，就算用了這個方法，還是一樣沒辦法專注呀！

所以，善用時間其實有兩個障礙，第一個是克服自己的慾望，第二個才是如何善用時間。

想當時間管理大師？時間管理前先自我管理，找出你為什麼而活

要提升自我管理的能力，首要任務是找到自己的「渴望」。我一直覺得，在國高中時期，目標很明確，只要想辦法跟上既定進度即可。而當到了大學、出社會，人生的「變數」和「可能」變得更多，即使相同科系的人生發展也大不相同（相較高中同班的大學平均來說是差不多的），也因此很多人迷失了方向，失去目標。

確認完自己的目標（夢想）後，可以試著把目標分解、劃分步驟，再規劃期限。例如：我1年內要減10公斤，前半年要達到6公斤。這個目標比起「我要減肥」來得明確得多。細節就是另外一個主題了，不妨去參考目標管理相關的文章。

 

時間管理：把時間當作「資本」善用

羅振宇在2016跨年演講中提到一個概念，資訊爆炸時代，任何東西都是支付「金錢+時間」（這其實也不是創新的概念，經濟學就有天下沒有白吃的午餐這句話，來表述機會成本），時間成為很重要的資源。

同時，我覺得如果把自己當成一間公司，那麼時間就是這間公司的「資本」，如何妥善運用「時間」，也正是這間公司能否成長的關鍵。看了許多文章與書本，加上實踐後的心得，透過2個善用數位工具的方法、4個做事習慣、4個清單，總共10個時間管理方法技巧，讓你全面優化時間！

十個時間管理的技巧方法

 

時間管理技巧之1：善用LINE管理訊息

LINE現在是大家生活必備的APP，群組或個人訊息相當爆炸，而且一滑就沒了！我會設立幾個1人群組（類似分類資料夾的概念）將群組不同的訊息分門別類列入，以避免漏訊或忘記！例如我有兩個群組分別叫做〈儲存訊息〉、〈文章暫存〉，前者用來存臨時想到的事情、臨時交辦的訊息或雜七雜八，後者拿來存文章網址或者臉書的長文。

這個方法我覺得很實用，因為LINE的訊息洗版很快，群組訊息很容易被洗掉或忘記，這時候能用轉傳的功能記下。或者我早上要傳訊息給別人，可以前一天晚上先把訊息寫好，並且在適當的時間傳給他。

唯一的缺點就是，一旦被盜帳號，一人群組的資料就GG了！

時間管理技巧之2：零碎時間

可以利用零碎的時間做碎片化的學習，例如我自己有下載經濟日報、工商時報APP，或者我FB也會追蹤如經理人、數位時代、商周等媒體，可以利用零碎時間看個一兩篇，讓時間能有效運用。而看到不錯的文章，也能暫存在Pocket上面，方便查閱，而Pocket 還有另一個好處，可以把網頁保存下來，並且支援離線瀏覽。離線瀏覽在火車或人多的捷運上，好處馬上就顯現出來。

時間管理技巧之3：事情規律化

將時常會做的事情定下來，以固定的時間或方式來完成，例如睡前/早餐前固定閱讀，或者把會議固定安排在早上，將變動的行程變成例行的活動，可以幫助時間安排和做事的效率。更可以避免太多事情和太多人約，導致錯亂和忘記。

這樣的好處在於，你不會因一時忘記讓兩個活動撞期，因為已經變成固定行程了。

時間管理技巧之4：事情格式化

把會議記錄、日記、或者信件訊息，做成一個範本，方便下一次使用。（像是我會把寄給廠商的信，用一個文件記錄下來，需要用的時候在微調就好）更或是把例行事務整理成SOP，除了有備忘功能，更可以增加熟練度。

時間管理技巧之5：做好歸檔

我會利用Pocket、Evernote等工具，把網路上看到不錯的文章備存下來，分別歸類。例如：社群行銷、時間管理、歷史…等等，相當於是打造個人的小資料庫，這樣之後有什麼想法或想研究特定主題，就能很快找到以前累積的素材，騰出更多記憶空間給大腦。

Evernote 使用方式可以參考這篇文章

時間管理技巧之6：善用「聽」來省時間

一般在學習，都是利用眼睛。可是有時候在運動或眼睛休息的時候，就很難一邊學習了！這時可以善用Voicetube或得到APP或利用經濟日報APP的朗讀功能（Pocket也有這樣的功能），利用聽的來學習，一時二用，增加效率！畢竟，生活中有很多事情是可以一邊做然後一邊聽得，像是運動、洗碗、或收拾家裡，雖然一心二用的學習效果比不上專心學習，但多少能比沒聽來得有效，即使一成，也是增加啊！

時間管理技巧之7：打造自己的順便清單

生活中會出現一些想買又不急的商品或者想做又不緊急的事情，可以製作一個清單，有時候順便就能把它給完成，節省時間運用。例如我可能需買一個洗面乳，可以趁我要湊免運的時候「順便」購買，或者要去運動的時候順手買。順便清單的好處在於不用事到臨頭緊急的去特地做某件事，而是可以在事前順便作完。

時間管理技巧之8：做好禮物清單不再忘記

每次好朋友生日，我都有個煩惱，不知道該送什麼才好。每當生日日期越來越近，就必須花更多時間去現場找，還不一定能找到滿意的禮物。後來我會設立一個禮物清單，事先想好要送哪類的東西。如果有出國或在名勝景點剛好看到，就能夠帶回來。既有特殊價值又免去急忙找又找不到合適的禮物。

時間管理技巧之9：做一個口袋餐廳清單

你應該也有這種困擾，每次要聚餐吃飯的時候，一直在網路上搜尋食記，卻還是很難決定要吃什麼！或者明明想探索美食，卻又不知道該去哪？我自己愛吃也同時有這種困擾，因此我有「待吃清單」、「口袋餐廳」。

像是我本身很愛吃，看到新聞報導、部落客食記、ig的照片分享，我就會先截圖下來，然後key到evernote上，作為「待吃清單」這樣如果哪天經過那間店附近，馬上就能派上用場（也是一個順便概念）。

而如果有我吃過覺得不錯的店家，就會列入我的口袋餐廳，記下用餐價位、餐廳位置、營業時間，之後要跟朋友吃飯都很方便，不用再重新去搜尋食記。

時間管理技巧之10：買書清單

除了愛吃之外，我也很愛閱讀，由於購買量不小。所以都仰賴會員日的時候一次採買。買書清單我會把想看的書先列入，如果圖書館有得借而且年份有段日時間了，我就會先借來看來省點錢，沒得借我會等網路書店會員日一次購買，同時兼顧省錢，又避免漏買。

以上10個方法，是我發現對我滿有幫助的做法，也分享給大家，希望有效！

時間管理：利用時間複利

時間管理的目的是什麼？我認為應該是讓我們自己更進步，離自我目標更接近，而為了達到這個目標，需要長時間的努力。常看到投資理財書很喜歡談「複利」這個概念，利用時間來幫金錢放大。不過，除了金錢可以被時間放大之外，學習也可以。之前聽過有一句話挺中肯的：「沒有奇蹟，只有累積。」只要持續優化時間，時間的複利就會回報給你，而當時間的複利回報的時候，你已經跟別人拉開很大一段的差距了。持續累積，創造奇蹟！

最後我想說，其實我是一個很浪費時間的人，高三考大學的那一年，是我看電影最多的一段時光，那時也很常玩線上遊戲（剛好流行web game）。也因為自己惰性的緣故，更趨動我想找到更合適的方法來優化自己的時間，目前我已經有一點點累積，希望你也能創造小奇蹟。

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